党政办公室下设党政办公室主任1名，教学秘书5名，科研秘书、党务秘书各1名。其主要职责如下：
1.协助院领导贯彻执行校党委、校行政和有关职能部门的工作部署，抓好工作落实，根据学院党总支和行政工作要求，协调学院各部门之间的工作。
2.负责日常教学文件的传达和管理，做好学院的课程安排及各种监考安排，协助学院领导做好教学工作。
3.负责办公日常用品的采购、发放和登记管理。
4.在院领导指导下，进行工作计划、工作总结、工作报告及相关文件材料整理和归档。
5.做好日常党务、学院考勤、学院设备、资产管理、科研管理、图章管理工作；整理和保管各种文件、资料、教学档案等。
6.负责学生学业成绩档案的管理工作，做好毕业生毕业审核工作。
7.协助学院领导做好教职工的年度考核工作及完成学校和学院安排的其他工作。
8.加强办公室自身建设，坚持文明办公，促进办公室工作制度化、规范化、程序化管理，不断提高工作效率和服务质量。
具体人员及分工如下：
姓名
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职务 |
职责及分工 |
| 闫成旗 |
办公室主任 |
统筹办公室日常行政管理，图章管理工作，完成院领导交办的其他任务。
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| 赵飞 |
教学秘书 |
学院日常教学活动资料的收发与管理；协助工作量核算；数据采集；学院网站维护；完成院领导交办的其他任务。 |
| 王赫 |
教学秘书 |
考务工作；重修补考；毕业设计与毕业审核；实习实训安排；完成院领导交办的其他任务。 |
刘飞、索梦善、包涛 |
教学秘书 |
教学任务安排；考勤工作；教材征订；完成院领导交办的其他任务。 |
| 侯绿原 |
科研秘书 |
科研服务相关工作。 |
| 张正文 |
党务秘书 |
党务相关工作。 |
办公地点：A-08 321
办公电话：教学：0372-290 9844；党务及学生工作：0372-290 9632（党务） 0372-259 2063（学生）
